Systém na správu dopytov a ponúk

Nestrácajte dopyty. Posielajte ponuky rýchlejšie.

Jednoduchý CRM systém, ktorý automaticky uloží nový dopyt, pripraví jeho zhrnutie, označí prioritu a nachystá návrh cenovej ponuky na kontrolu. Vy potom ponuku len upravíte, odošlete a celý obchod sledujete na jednom mieste.

Chcem nezáväznú ukážku Pozrieť ukážku systému Stiahnuť vzor PDF ponuky
✓ bez drahého CRM softvéru
✓ vhodné pre firmy s dopytmi a ponukami
✓ všetko v jednoduchom Google prostredí
Klient Priorita Status
Peter Novák HIGH NEW
Martina Kováčová MEDIUM WAITING_CLIENT
Firma ABC LOW WAITING_CLIENT
Návrh ponuky pripravený na kontrolu

Problém

Dopyty sa strácajú v emailoch, telefonátoch a správach

Mnohé firmy riešia dopyty cez email, telefón, WhatsApp alebo Excel. Výsledkom je chaos, pomalé odpovede a stratené zákazky. Klient často nečaká dlho a osloví konkurenciu.

Dopyty nie sú na jednom mieste

Časť príde emailom, časť telefonicky, časť cez správy. Prehľad sa rýchlo stratí.

Ponuky sa pripravujú ručne

Každá ponuka sa píše od nuly, čo spomaľuje reakciu na klienta.

Majiteľ nemá prehľad

Nie je jasné, ktoré dopyty sú nové, ktoré sa riešia a ktoré čakajú na klienta.

Riešenie

Jeden systém pre dopyty, ponuky a obchodný prehľad

Systém automaticky spracuje nový dopyt, vytvorí stručné zhrnutie, označí prioritu a pripraví návrh ponuky. Firma si ponuku skontroluje, upraví a následne odošle klientovi ako PDF.

Automatické uloženie dopytu
Automatické zhrnutie požiadavky
Rozdelenie dopytov podľa priority
Návrh ponuky pripravený zo šablóny
Odoslanie ponuky ako PDF
Prehľadný stav každého obchodu
Pripomienky na nerozpracované dopyty
Dashboard pre majiteľa firmy

Proces

Ako systém funguje

1

Klient odošle dopyt

Dopyt príde z webového formulára, e-mailu alebo ho zadáte manuálne.

2

Systém ho uloží do CRM

Všetky dopyty sú prehľadne na jednom mieste.

3

Pripraví zhrnutie a prioritu

Firma hneď vidí, čo klient potrebuje a ako dôležitý dopyt je.

4

Nachystá návrh ponuky

Systém automaticky pripraví návrh ponuky zo šablóny, ktorý si firma pred odoslaním skontroluje, upraví a odošle ako PDF.

5

Firma ponuku odošle

Po kontrole sa ponuka odošle klientovi ako PDF.

6

Sleduje sa výsledok

Obchod sa sleduje cez statusy od nového dopytu až po uzavretie obchodu

Vhodné pre

Pre firmy, ktoré dostávajú dopyty a posielajú ponuky

Systém je vhodný pre firmy, ktoré pravidelne riešia nové dopyty, pripravujú cenové ponuky a potrebujú mať lepší prehľad v obchodnom procese.

Stavebné a rekonštrukčné firmy
Montážne firmy
Servisné firmy
Kuchynské a interiérové štúdiá
Technické služby
Upratovacie služby
Sťahovacie firmy
B2B služby

Ukážka systému

Pozrite sa, ako môže vyzerať váš obchodný prehľad

Systém spája dopyty, zhrnutia, priority, návrhy ponúk a obchodné statusy do jedného jednoduchého prostredia.

Ukážka CRM tabuľky s dopytmi, prioritami a statusmi

CRM prehľad

Všetky nové dopyty sú na jednom mieste vrátane priority, statusu, kontaktu a linku na pripravenú ponuku.

Ukážka návrhu cenovej ponuky

Návrh ponuky

Systém automaticky pripraví návrh ponuky zo šablóny, ktorý si firma pred odoslaním skontroluje, upraví a odošle ako PDF.

Ukážka dashboardu s obchodnými metrikami

Dashboard

Majiteľ firmy vidí počet dopytov, prioritné leady, odoslané ponuky a výsledky obchodného procesu.

Interaktívna ukážka

Prejdite si základný tok od dopytu až po ponuku

Táto ukážka znázorňuje, ako systém spracuje nový dopyt, uloží ho do CRM, pripraví zhrnutie, označí prioritu a nachystá návrh cenovej ponuky na kontrolu.

automatické prehrávanie

Výhody

Čo tým získate

Menej stratených dopytov
Rýchlejšie reakcie na klientov
Prehľad o všetkých ponukách
Menej ručnej administratívy
Profesionálnejšie dokumenty
Jednoduchý systém bez drahého CRM softvéru

Čo dostanete

Hotový systém pripravený na používanie

Nejde iba o tabuľku alebo formulár. Dostanete nastavený proces, ktorý pomáha firme zachytiť dopyty, pripraviť ponuky a sledovať obchodný stav.

01

Dopytový formulár

Jednoduchý formulár pre zákazníkov alebo interný tím, cez ktorý sa nový dopyt dostane priamo do systému.

02

CRM prehľad v Google Sheets

Prehľad všetkých dopytov, priorít, statusov, kontaktov, ponúk a obchodných výsledkov na jednom mieste.

03

Automatické zhrnutie dopytu

Systém pripraví stručný prehľad požiadavky, aby ste rýchlo pochopili, o čo zákazník žiada.

04

Určenie priority

Dopyty sa označia podľa dôležitosti, aby ste vedeli, ktorým sa oplatí venovať ako prvým.

05

Návrh cenovej ponuky

Zo šablóny sa automaticky pripraví návrh ponuky, ktorý si pred odoslaním skontrolujete, upravíte a odošlete ako PDF.

06

Odoslanie ponuky ako PDF

Po kontrole vie systém vytvoriť PDF a odoslať ho klientovi e-mailom.

07

Upozornenia a pripomienky

Systém vás upozorní, ak nový dopyt ostane bez reakcie viac ako 24 hodín alebo ak je potrebné poslať klientovi follow-up po odoslanej ponuke.

08

Dashboard pre majiteľa

Získate základný prehľad o počte dopytov, prioritách, odoslaných ponukách a obchodných výsledkoch.

Spolupráca

Ako prebieha nasadenie systému

Najprv si prejdeme váš aktuálny spôsob spracovania dopytov a ponúk. Následne pripravíme jednoduchý systém, ktorý bude prispôsobený vášmu procesu.

01

Krátka demo ukážka

Ukážeme vám, ako systém funguje na príklade a zistíme, či je vhodný pre váš typ dopytov a obchodného procesu.

02

Zmapovanie vášho procesu

Prejdeme si, odkiaľ vám chodia dopyty, ako pripravujete ponuky, kto ich rieši a aké statusy potrebujete sledovať.

03

Nastavenie systému

Pripravíme formulár, CRM tabuľku, šablónu ponuky, automatické zhrnutia, priority, upozornenia a základný dashboard.

04

Testovanie na reálnych dopytoch

Systém spolu otestujeme na ukážkových alebo reálnych dopytoch, doladíme texty, statusy a pravidlá podľa vašej firmy.

05

Odovzdanie a krátke zaškolenie

Ukážeme vám, ako so systémom pracovať, ako meniť statusy, kontrolovať ponuky a sledovať výsledky v dashboarde.

Prečo to dáva zmysel

Jednoduché riešenie bez zložitého vývoja

Systém je postavený prakticky — tak, aby firma rýchlo získala prehľad nad dopytmi, ponukami a ďalšími obchodnými krokmi.

Google prostredie

Riešenie je postavené na nástrojoch, ktoré firmy často už poznajú — Google Forms, Sheets, Drive a automatizácie.

Rýchle nasadenie

Nie je potrebné vyvíjať vlastnú aplikáciu od nuly. Prvý funkčný systém je možné pripraviť výrazne rýchlejšie.

Praktický obchodný proces

Dopyt, priorita, ponuka, follow-up a dashboard sú prepojené v jednom jednoduchom toku.

Dôkaz funkčnosti

Pozrite si vzorové PDF ponuky, ktoré vie systém pripraviť

Automatizácia má zmysel až vtedy, keď na konci vznikne použiteľný obchodný výstup. Preto sú na webe ukážky rôznych typov ponúk - od stručnej obchodnej ponuky až po podrobnejší návrh pre stavebnú zákazku.

Stručná obchodná ponuka

CRM systém pre dopyty a ponuky

Kratší vzor dokumentu, ktorý ukazuje zhrnutie požiadavky, odporúčané riešenie, rozsah systému, orientačnú cenu a ďalší krok.

Otvoriť stručnú ponuku
Podrobná stavebná ponuka

Kompletná rekonštrukcia bytu

Detailnejší vzor s rozsahom prác, odporúčaniami, bodmi na obhliadku a vysvetlením faktorov, ktoré ovplyvňujú výslednú cenu.

Otvoriť podrobnú ponuku
Montážna zákazka

Plotové panely a montáž

Ukážka, ako môže systém pomôcť aj pri menšej zákazke: zhrnie dopyt, vypíše chýbajúce údaje a pripraví ďalší krok k naceneniu.

Otvoriť montážnu ponuku

Všetky dokumenty sú anonymizované vzorové ukážky. Neobsahujú reálne údaje klientov.

Jednoduchšie ako klasické CRM

Nie každá firma potrebuje zložité CRM

Mnohé CRM systémy sú príliš rozsiahle, drahé alebo zložité pre firmy, ktoré potrebujú hlavne poriadok v dopytoch, ponukách a následnej komunikácii.

Bez zložitého zavádzania

Systém je postavený na Google nástrojoch, ktoré už veľa firiem pozná. Nie je potrebné učiť sa komplikovaný softvér od nuly.

Zamerané na dopyty a ponuky

Riešenie sa nesnaží nahradiť veľké CRM systémy. Sústreďuje sa na to, aby firma rýchlo spracovala dopyt, pripravila ponuku a nezabudla na follow-up.

Nižšie náklady

Namiesto mesačných poplatkov za robustné CRM získate jednoduchý systém prispôsobený vášmu obchodnému procesu.

Balíky

Vyberte si rozsah podľa potrieb firmy

Starter

od 590 €

Pre menšie firmy, ktoré chcú mať poriadok v dopytoch.

  • CRM tabuľka
  • Dopytový formulár
  • Automatické zhrnutie dopytov
  • Priority dopytov
  • Návrh ponuky
  • Základné upozornenia
  • Zaškolenie
Chcem nezáväznú ukážku
Najčastejšia voľba

Standard

od 990 €

Pre firmy, ktoré pravidelne pripravujú a posielajú ponuky.

  • Všetko zo Starter
  • Odosielanie ponúk ako PDF
  • Follow-up pripomienky
  • Dashboard
  • Firemná šablóna ponuky
  • Workflow statusy
Chcem nezáväznú ukážku

Pro

individuálne

Pre firmy so špecifickým obchodným procesom.

  • Custom workflow
  • Viac typov šablón
  • Pokročilejší reporting
  • Viac používateľov
  • Individuálne úpravy
Chcem nezáväznú ukážku

FAQ

Časté otázky

Je to klasické CRM?

Nie úplne. Je to jednoduchý systém postavený na Google nástrojoch, zameraný hlavne na dopyty, ponuky a obchodný prehľad.

Potrebujeme Google účet?

Áno, systém funguje najlepšie v Google prostredí. Ak Google účet nemáte, vieme vám ho pomôcť nastaviť.

Posiela systém ponuky automaticky bez kontroly?

Nie. Systém pripraví návrh ponuky, ale firma si ho najprv skontroluje a upraví. Až potom sa ponuka odošle klientovi.

Je systém vhodný iba pre stavebné firmy?

Nie. Je vhodný pre firmy, ktoré dostávajú dopyty a pripravujú cenové ponuky — napríklad montážne, servisné, technické alebo B2B firmy.

Vieme systém prispôsobiť našim procesom?

Áno. Formulár, šablóna ponuky, statusy aj notifikácie sa dajú prispôsobiť konkrétnej firme.

Kontakt

Chcete vidieť, ako by to fungovalo vo vašej firme?

Ukážeme vám krátke demo systému a navrhneme, ktoré časti vášho spracovania dopytov a ponúk sa dajú zautomatizovať.

  • ✓ Ukážka trvá približne 20 minút
  • ✓ Je nezáväzná a bezplatná
  • ✓ Nemusíte nič inštalovať
  • ✓ Ozveme sa zvyčajne do 24 hodín

Dohodnúť nezáväznú demo ukážku

Vyplňte krátky interný formulár priamo na našej stránke. Po odoslaní sa žiadosť zapíše do CRM a ozveme sa vám s návrhom termínu.

Otvoriť formulár

Formulár sa otvorí na samostatnej stránke webu. Neodchádzate na externý Google Formulár.

Alebo nám napíšte priamo na: filip@dopytyaponuky.sk